Conseils pour la codification

Avec plus de 40 000 appellations d'emplois, classifier le «monde du travail» de façon cohérente et comparative au travers des régions géographiques et des secteurs du marché du travail n'est pas une tâche facile. Sélectionner un code de la Classification nationale des professions (CNP) approprié parmi plusieurs choix constitue une activité complexe. Avec des fonctions qui se différencient les unes des autres, ainsi que des parallèles avec d'autres descriptions de travail, il est difficile de déterminer le meilleur choix. Vous pouvez minimiser ces défis en suivant les conseils pratiques suivants :

La bonne codification est largement dépendante de l'information que vous détenez, et plus vous en avez, plus facile sera votre codification. Il existe plusieurs points importants dont vous devez vous souvenir :

1. À eux seuls, les appellations d'emplois ne forment pas des informations suffisantes pour se jumeler à un code. Étant donné que certains employeurs ont créé des titres de professions similaires à des titres déjà existants dans la CNP, avec toutefois des descriptions qui diffèrent, utiliser uniquement l'appellation pour décider d'une concordance peut ne pas générer le meilleur choix.
2. Si vous avez une appellation d'emploi avec une description de tâches, la meilleure façon de classifier les professions est d'utiliser les fonctions de la Recherche (ou Recherche Rapide), situées dans la barre de menus à la droite. Chercher le titre exact, ou des titres similaires, et vérifier ensuite que les fonctions principales et les conditions d'accès à la profession concordent avec la description de tâches.
3. L'emploi, ou le travail effectué, est ce qui fait l'objet de la codification, et non l'employé ou ses titres de compétences (c.-à-d. si la personne est un chimiste au niveau éducationnel, mais que l'emploi est celui de botaniste, la description de travail botaniste est celle qui s'applique).
4. Étant donné que la plupart des emplois demandent l'habileté à effectuer plusieurs tâches simultanément ou d'accomplir plus d'une fonction, habituellement une règle de 51% fait l'objet d'une ligne directrice. En autres mots, 51% des fonctions d'emplois doivent faire parties des fonctions principales de la description sélectionnée de la CNP. Par exemple, une réceptionniste peut effectuer des fonctions qui sont similaires à celles d'un commis à la saisie de données. Cependant, si 30% de son temps est alloué à effectuer uniquement des activités de commis à la saisie de données, alors l'emploi devrait être classifié sous réceptionniste.

Si vous n'avez pas encore rédigé de description de travail, alors la ressource idéale à votre disposition est le Manuel à l'usage des employeurs. Ce produit vous aidera à répondre à tout défi de créer et classifier des descriptions de travail.

Dans tous les cas, la force de la CNP est son système de codification qui identifie les professions par un code à quatre chiffres. Les deux premiers chiffres du code identifient les composantes importantes du genre de compétence et du niveau de compétence d'une profession. Les deux derniers chiffres du code donnent plus de précision afin de mieux définir la profession. Quelques suggestions supplémentaires sur la façon de codifier une description de travail incluent :

• Examiner l'origine de la relation entre les genres de compétences (colonnes) et les niveaux de compétences (rangées) de la Matrice afin d'avoir une idée des différents regroupements des professions. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble de la structure de la CNP et vous aide à comprendre la relation entre éducation/formation ou l'expérience requise pour un emploi (c.-à-d. les niveaux de compétences) et le secteur du marché du travail ou le type d'industrie au sein duquel se situe la profession (c.-à-d. les genres de compétences).
• Identifier les déterminants supplémentaires d'emploi incluant : la prise de décision, les habiletés d'organisation d'un leader et la possession de biens immobiliers et de capital (notamment pour les professions liées à la gestion).
• Réviser d'autres Descriptions de travail pour des similitudes.